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Introdução

O Portal DigiForte é um portal de documentos que permite a realização de assinaturas digitais e eletrônicas bem como a criação de fluxos complexos. Este documento discute as possíveis opções de integração para que sua aplicação possa aproveitar ao máximo o potencial do Portal DigiForte.

Autenticação

Todas as chamadas de API exigem uma chave de acesso de API (API Key). Essa chave deve ser colocada no cabeçalho de todas requisições:

X-Api-Key: sua-aplicacao|xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Toda chave de API está associada uma Organização previamente cadastrada no Portal DigiForte. Sendo assim, o escopo dessa chave fica restrito àquela organização, isto é, aquela chave só permitirá acessar/criar documentos daquela organização.

Opções de integração

Escolha um dos casos de uso abaixo:

• Assinar um documento

• Como posicionar uma assinatura

• Verificar o status de um documento

• Enviar lembretes de assinatura

• Download das versões de um documento

• Listar documentos

• Validar assinaturas de um documento

• Deletar um documento

Assinar um documento

Para assinar um documento siga o passo a passo abaixo:

1- Faça o upload do arquivo a ser assinado usando a API de Upload (POST /api/uploads). O arquivo deve ser enviado com uma requisição multipart/form-data. Será retornado um ID de upload que identifica aquele arquivo:

{
    ...
    "id": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa6"
}

Alternativamente pode ser utilizada a API simplificada de Upload (POST /api/uploads/bytes), na qual os bytes podem ser enviados em formato Base64.

2- Crie um documento à partir do upload usando a API de Criação de Documentos. Nessa chamada você deve montar o fluxo do documento, isto é, definir quais serão os participantes do documento e em qual ordem devem tomar suas ações:

POST /api/documents

{
    "files": [
    {
        "displayName": "Contrato Integração", //Nome que será dado ao documento criado
        "id": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa6", //ID do upload
        "name": "Contrato.pdf", //Nome do arquivo original
        "contentType": "application/pdf" //mime type do arquivo original
    }
    ],
    "flowActions": [
    {
        "type": "Portal DigiForte",//Tipo do participante, nesse caso, assinante
        "step": 1,//Ordem de assinatura
        "user": {
        "name": "John Wick",//Nome do participante
        "identifier": "81976153069",//CPF do participante
        "email": "",//Email do participante
        },
        "allowElectronicSignature": true //Permite assinatura eletrônica
    }
    ]
}

A resposta retornará o ID do documento criado associado ao ID do upload, assim você sabe exatamente qual documento corresponde a qual upload:

[
    {
    "uploadId": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa6",
    "documentId": "b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11"
    }
]

Ao criar o documento, o Portal DigiForte automaticamente notifica os participantes adicionados no fluxo seguindo a ordem especificada.

Cada participante receberá um e-mail com um link que permitirá a assinatura/aprovação do documento.

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#:

  • Documento com um assinante
  • Documento com dois ou mais assinantes com ordenação
  • Documento com dois ou mais assinantes sem ordenação
  • Documento com aprovação
  • Documento com anexo
  • Documento com descrição

• Java:

  • Documento com um assinante
  • Documento com dois ou mais assinantes com ordenação
  • Documento com dois ou mais assinantes sem ordenação
  • Documento com aprovação
  • Documento com anexo
  • Documento com descrição

• PHP:

  • Documento com um assinante
  • Documento com dois ou mais assinantes com ordenação
  • Documento com dois ou mais assinantes sem ordenação
  • Documento com aprovação
  • Documento com anexo
  • Documento com descrição

• Node.js:

  • Documento com um assinante
  • Documento com dois ou mais assinantes com ordenação
  • Documento com dois ou mais assinantes sem ordenação
  • Documento com aprovação
  • Documento com anexo
  • Documento com descrição

Assinatura em sua própria aplicação

Caso você queira realizar a assinatura do documento em sua própria aplicação, você pode usar a opção de Assinatura Embutida.

Para isso, você deve seguir os mesmos passos exibidos na seção anterior, no entanto, ao enviar o documento, recomenda-se adicionar o parâmetro disablePendingActionNotifications com valor true. Dessa forma, não serão enviadas notificações para os participantes.

Após a criação do documento, utilize o ID do documento para obter a URL de Assinatura usando a API de URL de Ação:

POST /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11/action-url

{
    //devem ser enviadas informações que identifiquem o participante desejado
    "identifier": "81976153069",
    "emailAddress": ""
}

Caso o signatário tenha permitido assinatura eletrônica (usando o parâmetro allowElectronicSignature = true no upload do documento), é possível exigir que ocorra a confirmação do e-mail dele por meio de um código de acesso no momento da assinatura. Para isso, deve ser definido requireEmailAuthentication como mostrado abaixo:

POST /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11/action-url

{
    //The information must be sent to identify the participant
    "identifier": "81976153069",
    "emailAddress": ""
    // Se a assinatura for eletrônica e esse parâmetro for true, requer confirmação de e-mail com código para completar a assinatura.
    "requireEmailAuthentication": true
}

A resposta irá apresentar duas URLs:

{
    //URL para redirecionar o usuário para a página de assinatura no Portal DigiForte
    "url": "https://...",
    //URL para usar com o Widget de assinatura
    "embedUrl": "https://..."
}

Uma vez obtida a URL embedUrl, utilize o Widget de assinatura para exibir a página de assinatura do Portal DigiForte na sua aplicação. A página Assinatura embutida descreve como utilizar o Widget.

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Como pré-posicionar uma assinatura no documento

Durante a criação de um documento, é possível posicionar as assinaturas de cada usuário em um determinado local deste mesmo documento. Todas as definições de atributos são feitas durante a criação do flowAction. Há opções para definir a localização da assinatura em uma página, bem como a pagina na qual deseja pré-posicionar uma assinatura.

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Verificar o status de um documento

Para verificar o status de um documento é preciso conhecer o seu ID. Em seguida, basta fazer uma chamada à API de Detalhes do Documento:

GET /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11

{
    "id": "b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11",
    "name": "Contrato Integração",
    "status": "Concluded",
    "creationDate": "2019-08-18T16:26:03.372Z",
    "updateDate": "2019-08-18T16:26:03.372Z",
    ...
    "flowActions": [
        {
            "id": "4bf61c68-eaf1-455f-b4a1-6141554f1dae",
            "type": "Portal DigiForte",
            "status": "Completed",
            "step": 1,
            ...
            "user":
            {
                "id": "4d961566-9b03-450c-b144-930e0294bac2",
                "name": "John Wick",
                "identifier": "81976153069",
                "email": ""
            },
            "title": "Parte",
            "allowElectronicSignature": true
        }
    ]
}

• Para saber se o documento está concluído, verifique a propriedade status corresponde a Concluded.
• Para saber se um participante assinou/aprovou, verifique se a propriedade status corresponde a Completed para o elemento da lista de ações (flowActions) que corresponde a ele.

Adicionalmente, você pode configurar um Webhook que será disparado toda vez que um documento de sua organização for concluído, aprovado, recusado ou assinado. Para isso, acesse a tela da Organização e registre a URL desejada na opção Integração:

Para mais detalhes sobre esses casos de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Enviar lembretes de assinatura

Uma vez verificado o status de um participante, conforme mostrado no caso de uso de Verificação de status, você pode enviar lembretes periódicos para participantes do fluxo que ainda não completaram uma ação usando a API de Envio de Lembretes. Para isso, informe o ID do documento e o ID da ação do participante (flowActionId):

POST /api/notifications/flow-action-reminder

{
    "documentId": "b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11",
    "flowActionId": "4bf61c68-eaf1-455f-b4a1-6141554f1dae"
}

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Download das versões de um documento

A partir do momento que um documento foi criado, é possível fazer o download de diferentes tipos de versões deste mesmo documento (de acordo com o estágio no qual ele se encontra). Caso queira fazer o download do documento, utilize a API de Download de Documentos.

GET /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11/content?type=Original

As opções disponíveis para download são:

• Arquivo Assinado
• Versão para impressão
• Etiquetas de assinatura
• Marcas de Assinatura
• Arquivo Original

Existem dois métodos com seus respectivos tipos de retorno de dados: O primeiro retornará uma Stream de dados referente ao documento e o segundo retornará o documento em um vetor de bytes[].

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Listar documentos

É possível listar os documentos de acordo com padrões e necessidades diferentes. O parametros utilizados estão listados na API de Listagem de Documentos. Os tipos de listas que podem ser retornadas estão identificados abaixo:

• Documentos pendentes para um determinado participante
• Documentos concluídos
• Listar por pastas
• Listar por organização

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Validar assinaturas de um documento

Você pode validar as assinaturas de um documento de duas formas: com a chave de validação do documento (caso ele tenha sido assinado nesta instância do Portal DigiForte) ou com o arquivo assinado.

Validação de documento com chave de validação

Para validar um documento com chave de validação, use a API de Validação de Chave informando a chave correspondente.

Serão retornados os dados básicos do documento e as informações de cada uma das assinaturas encontradas naquele documento:

GET /api/documents/keys/AX4F8FV8NNAX25TENE2S/signatures

{
    "id": "b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11",
    "name": "Contrato Integração",
    "filename": "Contrato.pdf",
    "mimeType": "application/pdf",
    "isConcluded": true,
    ...
    "creationDate": "2020-08-18T16:38:40.538Z",
    "updateDate": "2020-08-18T16:38:40.538Z",
    "signers": [
        {
            "subjectName": "John Wick",
            "emailAddress": "",
            "issuerName": "DigiForte CA",
            "identifier": "81976153069",
            "companyName": null,
            "companyIdentifier": null,
            "isElectronic": false,
            "signingTime": "2020-08-18T16:38:40.538Z",
            "certificateThumbprint": "a0sRR9cWOc0PORMhTBg49ub/5BO3W5vWQ1w7+YquK5g=",
            ...
            "validationResults":
            {
                ...
                "isValid": true
            }
        }
    ]
}

Validação de documento com arquivo assinado

Para validar um documento assinado é preciso fazer primeiro o upload do arquivo assinado usando a API de Upload ou API simplificada de Upload (POST /api/uploads/bytes) assim como informado na seção Assinar um Documento.

Em seguida, utilize a API de validação de arquivo assinado.

POST /api/documents/validate-signatures

{
  "fileId": "f5ea05d7-0a5f-4933-a6d6-9a8aa3955b14",
  "mimeType": "application/pdf"
}

Serão retornados os dados de cada uma das assinaturas encontradas no documento.

[
    {
        "subjectName": "John Wick",
        "emailAddress": "",
        "issuerName": "DigiForte CA",
        "identifier": "81976153069",
        "companyName": null,
        "companyIdentifier": null,
        "isElectronic": false,
        "signingTime": "2020-08-18T16:38:40.538Z",
        "certificateThumbprint": "a0sRR9cWOc0PORMhTBg49ub/5BO3W5vWQ1w7+YquK5g=",
        ...
        "validationResults":
        {
            ...
            "isValid": true
        }
    }
]

Deletar documento

Para deletar um documento você precisa ter acesso ao ID deste mesmo documento e fazer um chamada do tipo DELETE.

DELETE /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Cancelar documento

Caso queira cancelar um documento, é necessário enviar o ID do documento através de uma requisição do tipo POST junto ao campo reason, conforme o exemplo abaixo:

POST /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11/cancellation

{
    "reason": "This is a document cancellation"
}

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Recusar documento

Para recusar um documento, é necessário enviar o ID do documento através de uma requisição do tipo POST junto ao campo reason, conforme o exemplo abaixo:

POST /api/documents/b12cb1b2-5d6e-40b2-a050-097d068c4c11/refusal

{
    "reason": "This is a document refusal"
}

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Enviar nova versão documento

É possível enviar uma nova versão do documento para um documento já criado. Portanto, é necessário enviar o ID do documento, através de uma requisição do tipo POST, junto ao arquivo relativo a nova versão. Vale ressaltar que o fluxo de assinaturas será reiniciado.

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no github:

• C#

• Java

• PHP

• Node.js

Mesclar múltiplos arquivos em um único documento

É possível fazer o upload de múltiplos arquivos e mesclar todos em um só documento (envelope). Para fazer isso, é necessário a adição do parâmetro isEnvelope=true e um nome de envelope EnvelopeName. É importante ressaltar que a mesclagem só funcionará se todos os arquivos enviados forem PDFs.

Para mais detalhes sobre esse caso de uso, veja nossos exemplos no GitHub:

• C#
• Java
• PHP
• Node.js